Публикуемый документ является только текстом самого протокола. Полная версия с листами голосования и приложениями хранится в правлении и доступна для ознакомления (забирать их нельзя).
г. Ярославль 15 августа 2019г.
П Р О Т О К О Л № 12
заседания Правления СНТ им. Мичурина
Присутствовали:
1. Ваганов А. В.
2. Зайцев В. А.
3. Вафина Т.П.
4. Тигин С.Н.
5. Шевченко В.И.
6. Волкова А.В.
Кворум имеется.
Секретарём Правления единогласно избрали Тигина С.Н.
Повестка Правления СНТ им. Мичурина:
1. Форма и сроки проведения повторного отчётно-выборного общего собрания садоводов СНТ «им. Мичурина».
2. Ремонт центральной дороги и дороги вдоль р. Волга. Корректировка работ по углублению русла ливневого ручья в саду №8.
3. Рассмотрение заявления Ляшенко Е.Н.
4. Рассмотрение должностной инструкции бригадиров дорожек.
5. Рассмотрение обращения В.И.Шевченко о выделении средств на ремонт питьевого колодца в 1-м саду.
1. По первому вопросу выступил В.А.Зайцев. Он сообщил, что предварительное решение суда получено и соответствии с решением предыдущего правления необходимо определиться со сроками и формой проведения общего собрания садоводов СНТ. Слово взял А.В.Ваганов. Он предложил доработать повестку и проекты документов, подлежащих утверждению на общем собрании, а также уточнить реестры членов СНТ и Индивидуальных садоводов на 1.09.2019г. Слово вновь взял В.А.Зайцев. Он сообщил, что если мы меняем повестку собрания и дорабатываем проекты документов, подлежащих утверждению на общем собрании, то в соответствии с ФЗ-217 собрание может быть проведено только в очной форме. Слово взял С.Н.Тигин. Он высказал мнение что определяться со сроками проведения собрания нужно только после того как будет собрано необходимое количество доверенностей, дающих возможность достичь необходимого кворума на общем собрании. В.А.Зайцев пояснил, что на сегодняшний день по форме доверенностей идут серьёзные разногласия. Так группа членов СНТ во главе с Е.Н.Ляшенко считает, что доверенности могут выдаваться в простой форме без заверения кем-либо (нотариус, председатель правления) и ныне действующим Правлением, которое также считает, что доверенности могут выдаваться в простой форме, но заверенные председателем правления СНТ. Для разъяснения данного вопроса, а также по просьбе Е.Н.Ляшенко дать правовое обоснование позиции Правления я (Пр.Правления) обратился в юридическую консультацию (единая коллегия юристов) для выдачи по данному вопросу заключения. В.А.Зайцев представил на обозрение полученное им правовое заключение и зачитал его: … «члены СНТ обязаны присутствовать лично на всех
общих собраниях, либо направить своего представителя по
доверенности, которая удостоверена нотариусом, либо удостоверена
председателем правления СНТ».
В.А.Зайцев сообщил, что Е.Н.Ляшенко также представил анонимное заключение, из которого следует, что заверять доверенности не обязательно. Это заключение также было представлено членам Правления на обозрение.
Осудив ещё некоторое время, данный вопрос Правление приняло решение:
Провести общее собрание садоводов СНТ «им. Мичурина» в форме очного голосования. Для обеспечения кворума продолжить собирать доверенности, от садоводов, которые по каким-либо причинам не смогут принять участие в собрании. Доверенности в обязательном порядке должны быть заверены либо нотариусом, либо действующим Председателем Правления и учтены в книге учёта регистрации доверенностей. Ранее собранные доверенности на собрание от18.07.19г. действительны на срок, указанный в этих доверенностях, но не более 3-хлет. С временем проведения собрания определиться после окончания собора необходимого количества доверенностей, дающего возможность полагать что кворум на собрании будет собран. Форму доверенности в целом сохранить прежнюю, уточнив позицию дату рождения:
Форма доверенности:
Доверенность
СНТ «им. Мичурина» «_____»____________2019г.
_____________________________________________________, член СНТ «им. Мичурина»/индивидуальный садовод (нужное подчеркнуть) , _______________ _________________________________________ доверяю ____________________ _______________________________________________ «___» ______19__г.р. место рождения: ___________________________________________________ Паспорт серия______№____________выдан____________________________ __________________________________________________________________ зарегистрированному по адресу: _____________________________________ быть моим представителем на общем собрании садоводов СНТ «им. Мичурина». Представитель имеет все права, предусмотренные законодательством №217-ФЗ, в том числе голосовать по всем вопросам повестки собрания. Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам. Доверенность выдана сроком на ________ год(а).
Личность доверителя установлена. Подпись доверителя __________________ /_________________________/ заверяю.
Председатель Правления СНТ «им. Мичурина» В.А.Зайцев
«______»___________2019г. м.п.
Председателю Правления В.А.Зайцеву обеспечить максимальную разумную доступность садоводов для заверения доверенностей. В 2-х недельный срок провести встречи с бригадирами по садам с разъяснением позиции Правления и постановке задачи по проведения общего собрания. А.В.Ваганову провести работу по уточнению реестров Членов СНТ и индивидуальных садоводов, а также внесение дополнений и изменений (по согласованию с Правлением) в проекты документов, подлежащих принятию на общем собрании. Всем членам Правления рассмотреть проекты смет с бригадирами и заинтересованными садоводами для максимального приближения смет к реальным потребностям и возможностям СНТ.
2. По второму вопросу вытупил В.А.Зайцев. Он сообщил, что в виду сложных погодных условий запланированное количество щебня для поддержания центральной дороги и дороги вдоль р. Волга оказалось явно недостаточно, поэтому он просит Правление рассмотреть вопрос о дополнительном финансировании на эти цели. Вместе с тем он предлагает не производить до конца запланированные работы по углублению ручья в 8-м саду, ограничиться производством работ до границы 8-го сада. Так как для продолжения работ вынутый грунт надо грузить в самосвал, а дорожка вдоль ручья 8-го сада, из-за дождей, очень слабая и самосвал её всю разворотит.
Обсудив данный вопрос Правление приняло решение: дополнительно заказать 20 тонн щебня на центральную дорогу, 10 тонн на дорогу по берегу р. Волга (5,6 сады). Дополнительные затраты частично погасить за счёт уменьшения из-за погодных условий работ по углублению русла ливневого ручья, остальные за счёт непредвиденных расходов (по откорректированной смете). Русло ручья в 2019г. углубить до границы 8-го сада по левому берегу (уч.163а).
3. По третьему вопросу выступил В.А.Зайцев. Он сообщил, что в адрес правления поступило очередное заявление от Е.Н.Ляшенко о возмещении затрат на юридическую консультацию по вопросу оформления доверенностей на право представлять интересы садоводов на общем собрании СНТ. В.А.Зайцев представил на обозрение заявление Е.Н.Ляшенко и затем зачитал его. Он также сообщил Правлению, что перед тем как платить Евгений Николаевич звонил ему, но поскольку правовое заключение было уже заказано то он отказал ему. Однако Е.Н.Ляшенко всё равно заказал платное заключение, но это заключение как было представлено ранее носит анонимный характер т.е. нет никаких реквизитов (подписей, печати), по нему невозможно определить кто его выдал.
Постановили: по заявлению Е.Н.Ляшенко от 14.08.2019г. о возмещении затрат в размере 1500 руб. на юридическую консультацию, отказать в компесации расходов в связи с тем, что выплаты были произведены по личной инициативе Ляшенко Е.Н. без согласования с Правлением и Председателем СНТ, а также отсутствием печати, подписи и реквизитов на документе.
4. Выступила Волкова А.В.. Она предложила утвердить должностную инструкцию на бригадиров дорожек, которая была разработана ранее, но не утверждена.
Постановили: Утвердить Правлением СНТ Должностную инструкцию бригадиров дорожек в садах СНТ «им. Мичурина»
5. Выступил ШевченкоВ.И. с предложением провести ремонт и благоустройство колодца в саду №1, т.к. это единственный колодец с питьевой водой на весь 1-й сад, а в него сыплется всякий мусор, из-за пришедшей в полную негодность верхней деревянной крышки с люком. Есть опасность попадания не только мусора, но и различных грызунов.
Постановили: выделить средства на ремонт и благоустройство колодца в саду №1 в размере 6 000 рублей. (Шесть тысяч рублей)
Председатель Правления СНТ «им. Мичурина»: В.А.Зайцев
Секретарь Правления СНТ «им. Мичурина»: С.Н.Тигин