Публикуемый документ является только текстом самого протокола. Полная версия с листами голосования и приложениями хранится в правлении и доступна для ознакомления (забирать их нельзя).
г. Ярославль 21 января 2019г.
П Р О Т О К О Л № 1
заседания Правления СНТ им. Мичурина
Присутствовали:
1. Ваганов А. В.
2. Зайцев В. А.
3. Волкова А. В.
4. Тигин С.Н.
5. Шевченко В.И.
Кворум имеется.
Приглашённые: Сухова Н.А, Рожков С.И..
Секретарём Правления единогласно избрали Тигина С.Н.
Повестка Правления СНТ им. Мичурина:
- Рассмотрение иска Ляшенко Е.Н. к СНТ по признанию решения Общего собрания СНТ от 29.09.18г. недействительным.
- Рассмотрения заявления Подрядчика Защеринского А.В. об отказе от подряда.
- Утверждение должностных инструкций должностных инструкций сторожей-обходчиков и гл. бухгалтера СНТ.
- Рассмотрение приложения № 2 к правилам внутреннего распорядка СНТ «Правила пожарной безопасности в СНТ».
- Рассмотрения проблемы, связанной со сменой на магистральной электролинии аварийных столбов.
- Исполнение представления прокуратуры Заволжского района.
- Очистка центральных дорог СНТ в зимний период.
- Ремонт забора в саду № 8.
- Подготовка нового устава в связи с вступление в силу ФЗ-217.
- Рассмотрение ситуации, связанной с з/п сторожей.
- Рассмотрение письменного заявления Ляшенко Е.Н.
- Рассмотрение предложения Зайцева В.А. о финансировании работ в целях оперативного управления СНТ.
- Выступил Ваганов А.В. : «Как известно членам правления Ляшенко Е.Н. подал иск к СНТ им. Мичурина о признании общего собрания СНТ от 29.09.18г. недействительным. Поскольку среди членов правления нет специалистов в области права и опыта проведения таких судов, в отличии от Ляшенко Е.Н., то же нет, а также учитывая важность для СНТ принятых на этом собрании решений (передача электросетей СНТ, смета на 2019г., др.) и дополнений в устав о возможности проведения собрания заочным путём, считаю необходимым заключить договор с адвокатом о защите интересов СНТ в суде». Эту позицию активно поддержал Тигин С.Н. мотивируя это тем, что возможный ущерб, причинённый СНТ в случае удовлетворения иска Ляшенко Е.Н. в 10-ки раз превысит затраты на адвоката. В качестве адвоката он предложил Хорхорину Н.В. успешно защищавшей его в предыдущих судах. А также стоимость услуг выше названного адвоката невысокая (разумная), по сравнению с другими адвокатами.
Постановили: Заключить договор с адвокатом, для защиты интересов СНТ им. Мичурина в суде по иску Ляшенко Е.Н. о признании общего собрания СНТ от 29.09.2018г. недействительным, с отнесением расходов на статью «Непредвиденные расходы».
- Председатель правления Зайцев В.А. доложил правлению, что подрядчик, определённый правлением по спилу опасных деревьев во 2-м и 6-м садах по техническим причинам, отказался от выполнения работ и просит передать эти работы другому подрядчику. Зайцев В.А. зачитал заявление Защеринского А.В.
Постановили: На основании заявления Защеринского А.В. от 12.01.2019г. передать подряд на опиловку деревьев другому подрядчику, участвовавшему в «торгах» — ООО «Промыслъ» в лице представителя Рожкова С.И.
3. Выступил В.А.Зайцев. Он сообщил, что в документации, которую он принял от Ваганова А.В. и частично от Е.Н.Ляшенко отсутствуют должностные инструкции на сторожей обходчиков и гл. бухгалтера (должностную инструкцию на гл. бухгалтера Ваганов А.В. согласно протокола правления №17 от 27.10.18г, так и не сделал), поэтому он разработал их сам и просит правление рассмотреть их и утвердить.
Постановили: Утвердить должностные инструкции на сторожей-обходчиков и гл. бухгалтера СНТ им. Мичурина.
4. Выступил В.А.Зайцев. Он сообщил, что в правилах внутреннего распорядка СНТ им. Мичурина имеется ссылка на приложение №2 Правил пожарной безопаности СНТ. Но самих правил он нигде не нашёл. Поэтому, учитывая рекомендации Ляшенко Е.Н. он разработал временные правила пожарной безопасности СНТ и просит правление рассмотреть их и утвердить.
Постановили: Утвердить приложение №2 к правилам внутреннего распорядка СНТ им. Мичурина «Правила пожарной безопасности СНТ».
5. Выступил В.А.Зайцев. Он сообщил, что, при производстве работ по замене аварийных столбов на магистральной линии в саду № 6, 8 выяснилось, что, закупленные ранее столбы не подходят т.к. они длинной 6 метров (они подходят только для установки внутри садов вдоль дорожек.), а магистральные столбы 8 метров. В Ярославле таких столбов ему найти не удалось, их производят во Владимире, но поскольку их надо не более 5 штук, то доставка их будет дороже чем сами столбы. Обсудив создавшееся положение правление постановило: Произвести замену столбов магистральной линии в саду №6 из столбов длинной 6м, закупленных ранее, соединив 6 м. столб с 3-х метровым т.е. из 3х столбов сделать 2-а. Установку произвести с привлечением грузоподъёмной техники. Дополнительные затраты произвести из «дополнительных» расходов (Ст. Непредвиденные расходы.)
6. Выступил А.В.Ваганов. Он сообщил, что в соответствии с предписанием прокуратуры заволжского района о возврате ден. средств в сууме 50 000руб. выплаченных в качестве мат. помощи семье Майкова Н.М. в обход общего собрания СНТ. Госпоже Майковой К.Г. было направлено письмо с просьбой в добровольном внести деньги в кассу СНТ. О принятом решении просили сообщить до 14.01.2019г. Ответа не поступило. А.В.Ваганов также отметил, что не исполнить предписание прокуратуры мы (СНТ) не можем. Так как за это предусмотрены очень серьёзные штрафы как на руководство СНТ, так и на само СНТ, и при этом мы всё равно не освобождаемся от исполнения прокурорского предписания. Он также отметил, что в соответствии с Уставом СНТ и законодательством РФ, ответственность несут члены правления, очно голосовавшие за это решение.
Постановили: Исполнить представление прокуратуры Заволжского района о возврате денежных средств в размере 50 000руб. с членов правления СНТ очно голосовавших за принятие данного решения.
7. По седьмому вопросу слово взял Зайцев В.А.. Он сообщил, что к нему обращаются садоводы проживающие зимой на дачах, а также приезжающие в дневное время на свои участки с просьбой прочистки центральных дорог от снега.
Постановили: производить прочистку центральных дорог в зимний период по мере необходимости с отнесением затрат на статью «Прочие расходы»
8. Выступил В.А.Зайцев с предложением начать ремонт забора в 8-м саду в зимний период со стороны со стороны р.Волушка напротив участка № 97, поскольку бетонные столбики все целые, т.е. земляных работ вести не надо. А также имеются два подрядчика, желающие взять эту работу. Остаётся только выбрать из них одного. Слово взял А.В.Ваганов и предложил перенести эти работы на весну, а правлению сконцентрировать свои усилия на суде по иску Е.Н.Ляшенко.
Постановили: Перенести ремонт забора в саду № 8 на весенний период.
9. Слово взял В.А.Зайцев. Он проинформировал членов правления СНТ, что в соответствии с ФЗ-217 нам (СНТ) необходимо привести всю документацию СНТ в соответствие с этим законом и в первую очередь Устав СНТ. А уже на базе нового Устава и ФЗ-217 привести в соответствие и другую документацию СНТ.
Постановили: Поручить председателю Правления СНТ им. Мичурина подготовить проект Устава СНТ в соответствии с ФЗ-217 и представить его на рассмотрение правления до 20.02.2019г.
10. Выступил В.А.Зайцев и доложил, что з/п «сторожей» не соответствует принятой финансово-хозяйственной смете. Она выше. Это произошло потому, что когда версталась смета на 2018г. в ней была заложена заработная плата 13 000руб. с учётом подоходного налога. Но бывший бухгалтер Тиуртьева О.Н. стала выплачивать 13 000 на руки, не беря подоходного налога (как она выражалась из целевых). Поскольку снижать з/п по закону мы не имеем права (необходимо за несколько месяцев об этом предупредить работника), а кроме того «оппозиция» стала активно распускать слухи, что сторожам мало платят (рост з/п у сторожей в 2018г. составил 67%), было принято решение пересчитать з/п сторону увеличения так, чтобы на руки она по-прежнему составляла 13 000 руб. соответственно начисленная 15 000 руб.. Учитывая, что у нас 4 ставки то перерасход составляет ориентировочно с учётом начислений 9616 руб./мес. или 115 392 руб.в год. Учитывая, что сметы на 2018 и 2019гг. принимались одновременно эта ошибка, перекочевала и в смету на 2019г. Предлагаю откорректировать смету на 2019г. на ближайшем общем собрании членов СНТ, а в настоящее время разницу покрывать за счёт непредвиденных расходов.
Постановили: Установить должностной оклад сторожа-обходчика в размере 15 000 рублей в связи с допущенной ошибкой в налогообложении в 2018году при гл. бухгалтере СНТ Тиуртьевой О.Н. (ст. «Непредвиденные расходы»). Откорректировать Ф-Х. смету на общем собрании СНТ.
11. В.А.Зайцев и сообщил, что от Е.Н.Ляшенко опять поступило очередное заявление от 12.01. 19г..В.А.Зайцев ознакомил членов правления с этим заявлением. Слово взял С.Н.Тигин, в частности он сказал, что, во-первых, Е.Н. Ляшенко находится с нами (правлением СНТ) в судебных отношениях, другими словами мы в его глазах являемся не легитимным органом управления СНТ, поэтому в соответствии с законодательством РФ до окончания судебных разбирательств он ничего не может от нас требовать. Кроме того Евгений Николаевич по привычке очень вольно трактует как законодательство РФ, так и внутренние документы СНТ и при этом сам грубо нарушает правила внутреннего распорядка СНТ (п 8.2. «Член СНТ не должен направлять, руководить или пытаться установить какой либо другой способ контроля над работниками Товарищества, Председателем Правления или Правлением постоянно вмешиваясь в работу правления…») заваливая своими заявлениями Правление и при этом со своей стороны всячески затягивая передачу документов, что уже привело к срыву сроков проведения ревизии. Так же встаёт законный вопрос, чем же занимался уважаемый Евгений Николаевич находясь на посту Председателя Правления, а до этого около 8 лет будучи членом правления СНТ. Обсудив сложившуюся ситуацию Правление Постановило: Рассмотрев письменное заявление Ляшенко Е.Н. Правлением СНТ принято решение. До окончания судебного разбирательства о недействительности общего собрания от 29.09.18г. документы о финансово-хозяйственной деятельности СНТ заявителю не предоставлять.
12. Зайцев В.А. запросил у Правления разрешения для оперативного управления СНТ без согласования с Правлением СНТ расходовать денежные средства в соответствии с финансово-хозяйственной сметой в пределах установленным Правлением СНТ.
Обсудив просьбу Председателя Правления постановили: Для обеспечения хозяйственной деятельности СНТ им. Мичурина, выделять ежемесячно денежные средства в размере 5000 руб. Предс. Правления СНТ Зайцеву В.А. без решения правления СНТ им. Мичурина. Денежные средства расходовать в строгом соответствии с финансово-хозяйственной сметой.
Председатель Правления СНТ им. Мичурина: В.А.Зайцев
Секретарь Правления СНТ им. Мичурина: С.Н.Тигин